Excel:創建常用文檔菜單

單位負責財務的小蔔問我,怎樣才能快速打開經常用到的一些Excel文檔。雖然Excel的“文件”菜單可列出用戶最近打開的4個文檔(該數字可以更改),但打開其他電子表格時,系統又會將這些常用的文檔的曆史記錄自動刪除掉,有沒有辦法將常用文檔的曆史記錄“固定”下來,這樣就方便調用了。

經過一番研究,我通過向菜單欄中添加一個“新菜單”很好地解決了這一問題(如圖1),感興趣的朋友下面就跟我一起來看看是如何操作的吧。

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圖1

1.創建“我的工作簿”新菜單

打開Excel XP(在Excel2000下也行,本文以XP系統爲例),右擊工具欄,從彈出的快捷菜單中選擇“自定義”命令,彈出的“自定義”對話框。單擊“命令”選項卡,在 “類別”命令中選擇“新菜單”,再將“命令”中的“新菜單”拖放到菜單欄中(如圖2)。

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圖2

提示:爲了方便打開,可將新菜單拖放到“文件”菜單後。

右擊菜單欄中的“新菜單”,從彈出的快捷菜單中選擇“命名”,輸入“我的工作簿”。

2.向“新菜單”中添加命令

在圖2所示的“類別”命令中任選一項,如“文件”菜單,將右側命令框中的“打開”命令拖放中“我的工作簿”新菜單中。

右擊“我的工作簿”中的“打開”命令,將“命名”改爲“往來賬目”。通過“更改按鈕圖像”命令可爲“往來賬目”命令選擇一個生動形象的圖像(如果不更改的話,在本操作中,會用“打開”按鈕的圖像作爲“往來賬目”命令的按鈕圖像)。依次單擊快捷菜單中“分配超鏈接”中的“打開”命令,彈出“分配超鏈接”對話框,通過該對話框可爲“往來賬目”命令指定某一鏈接的Excel文檔(如圖3)。

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圖3

重複上述步驟,我們還可以向“我的工作簿”新菜單中添加諸如“工資表”、“職工花名冊”等命令。設置好之後,單擊“關閉”按鈕關閉“自定義”對話框。

通過上面的操作,你已經將常用的Excel文檔以菜單命令的形式固定下來了。好了,現在我們來試試看,單擊圖一中所示的“我的工作簿”菜單中的“工資表”命令,有沒有看到單位職工的工作表已經被你輕易地打開來了。

創建Excel常用文檔菜單
  通過向菜單欄中添加一個“新菜單”很好地解決了這一問題(如圖1),感興趣的朋友下面就跟我一起來看看是如何操作的吧。      圖1新菜單圖示  1. 創建“我的工作簿”新菜單  打開Excel XP(在Excel2000...查看完整版>>創建Excel常用文檔菜單
 
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