Excel 2007中內容重排功能的應用

一次遇到需要把Word 2007中的排列整齊的人員名單導入Excel 2007中,要求分布到同一列的多個單元格中,方便操作。這不能一次性複制粘貼,如果一次性複制粘貼就會讓所有人員名單存于同一單元格中。雖然可以一個一個的來複制粘貼,但操作效率極低。

其實“填充”功能下的“內容重排”就可以快速搞定這一操作。

但是在默認情況下,Excel 2007的內容重排功能是被關閉的,需要我們手動開啓。具體操作辦法是:“Office按鈕”-“Excel選項”-“自定義”,在“從下列位置選擇命令”裏選擇“所有命令”,在下面的命令列表中拖動找到“內容重排”點擊“添加”即可,單擊確定退出。然後我們就會在快速工具欄中看到“內容重排”按鈕,如圖1。

Excel 2007中內容重排功能的應用

圖1 Excel 2007自定義快速訪問工具欄

下面的具體的操作過程:首先選擇Word 2007中的所有人員名單,複制後,選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel 2007中的某一單元格B5單元格中,先讓它們處于同一單元格中。接下來調整列寬至剛好能放下一個人員名的寬度(很重要,否則會使人員名字發生亂截現象),從B5單元格開始向下選擇若幹個單元格(可以選擇很多),然後選擇執行快速工具欄上的“內容重排”命令,這時會把B5單元格中的內容均勻地分布在B5以下的單元格中,至此就把一個單元格中的內容快速分布到多個單元格中了。

小提示:Excel 2003中的“內容重排”在位置是“編輯/填充/內容重排”。

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