Powerpoint中用宏快速插入不同背景圖片

在我們制作Powerpoint課件的過程中,一個課件常常包含多張幻燈片,而且爲了課件的美觀,幾乎每張幻燈片中都會插入不同的圖片作爲背景。同樣的插入背景圖操作重複N次,實在是太累人了。其實可以通過“宏”來快速完成這一工作。

在硬盤的任意位置(如F盤根目錄)新建一個名爲“Background”的文件夾,然後將需要插入到PPT課件中的背景圖片複制到該文件夾,並對所有的背景圖片進行重命名,圖片文件名的格式爲“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”……

啓動PowerPoint 2003/2007,然後單擊“工具→宏→Visual Basic 編輯器”命令,打開“Visual Basic 編輯器”窗口,然後右擊該窗口左邊的“VBAPRoject”,選擇“插入→模塊”命令,插入一個代碼模塊,然後在右邊的代碼窗口中輸入相應代碼(代碼可在www.shudoo.com/bzsoft下載),關閉“Visual Basic編輯器”窗口,上邊輸入的模塊代碼就會自動保存,最後單擊菜單“文件→保存”命令,將PPT演示文稿保存到“F:\Background”目錄下,文件名爲“批量插入背景圖片.ppt”。

小提示:在我們提供的代碼中,“ .Background.Fill.UserPicture "F:\Background\" & i & ".jpg"”表示插入到幻燈片中的背景圖片保存在“F:\Background”目錄下,背景圖片的格式爲jpg,如有不同,請自行更改。

接著單擊菜單“工具→自定義”命令,打開“自定義”對話框並切換到“命令”選項卡,然後選中“類別”下邊列表框中的“宏”選項,這時在“命令”下邊的列表框中就會出現我們剛才新添加的宏了(如圖)。

Powerpoint中用宏快速插入不同背景圖片

在如圖界面中將“命令”下邊列表框中的“CharuPic”宏拖動到工具欄中的任意位置,松開鼠標後,在工具欄上就會出現一個名爲“CharuPic”的按鈕,右擊該按鈕,在出現的右鍵菜單中,將按鈕的名稱修改爲“批量插入背景圖片”;在“更改按鈕圖像”子菜單中選擇自己喜歡的圖片作爲按鈕的背景,最後關閉“自定義”對話框。

以後只需要單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕,稍等片刻, PPT課件中的所有幻燈片就自動完成背景圖片的插入工作了。

小提示:如果單擊工具欄上的“批量插入背景圖片”按鈕不能完成幻燈片背景圖片的插入工作時,可單擊菜單“工具→宏→安全性”命令,打開“安全性”對話框並切換到“安全級”選項卡,將安全等級設置爲“中”,就可以了。

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