用Word Redaction小插件 文本也玩馬賽克

一提到文檔加密,很多人可能就會想到Word的密碼加密,或者是利用加密工具對文件加密。這種方法的優點是保密性好,但弱點也很明顯,只適用于整個文檔的加密。如果只是想對文檔中的一些敏感內容加密,如標書中的公司名稱、投標金額等。密碼加密及加密工具顯然不能滿足需要,而Word Redaction小插件,即可滿足我們的需求,讓我們爲文本也玩一回馬賽克。

一、輕松入門

插件安裝完畢之後,再次運行Word時,你會發現在Word主窗口中已經多了一個Redaction工具欄,工具欄上包含了六個按鈕,分別爲“Mark(標記)”、“Remove Mark(移除標記)”、“Show Marks(顯示標記)”、“Hide Marks(隱藏標記)”、“Redact Document(修訂文檔)”、“Help(幫助)”按鈕。另外在工作區中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中也多出了“Redaction”菜單項。

二、保密實戰

將文檔中敏感內容加密是非常簡單的,選中需要加密的文字,然後單擊“Redaction”工具欄中的“Mark”按鈕將其標記上,被標記的部分會顯示爲灰色底紋。標記完成之後,單擊“Redaction”工具欄中的“Redact Document”按鈕,會自動生成一個以“文檔X”(X爲數字)命名的加密文檔。加密完成之後,系統會彈出對話框,讓用戶選擇加密後文檔的屬性是“只讀”還是“編輯”,從而進一步保證文檔不被惡意修改。

從加密後得到的文檔中可以看出,使用Word Redaction的優點很明顯,可以隱藏文檔的部分機密內容,從而實現資料交流的需要,而又不怕關鍵數據等資料泄密,並且Word Redaction這個插件是微軟開發的,兼容性好。

三、批量操作

如果文檔中有多處內容需要進行這樣的保密處理,該怎麽辦呢?其實非常簡單,如果這些內容不一致,那麽只需要借助按住Ctrl鍵,然後在文檔中拖動選擇多個區域;如果要進行保密處理的內容是同一個關鍵字,那麽則可利用Word的查找功能一次全部選中。在Word中執行“編輯→查找”命令,打開“查找”對話框,在“查找內容”文本框中輸入需要標記的關鍵字,並勾選“突出顯示所有在該範圍找到的項目”,然後單擊“查找全部”按鈕,所有關鍵字即被選中。選擇好要批量操作的內容後,再進行相應的操作即可。

小提示:在操作過程中,如果要取消已標記的內容,只需要選中已標記的文本,單擊“Redaction”工具欄中的“Remove Mark”按鈕可移除標記,選中整篇文檔,單擊“Remove Mark”可移除全部標記。也可使用“Show Marks”和“Hide Marks”按鈕來顯示和隱藏標記。

需要注意的是使用Word Redaction加密的文檔不可進行逆向操作,所以加密前請注意原文檔的備份。另外Word Redaction只支持Windows 2000 SP3版本以後的操作系統,並且需要.NET Framework 1.1的支持,而且目前只支持Office Word 2003版本。

Word向Excel學習 表格也玩自動填充-MSOFFICE
Word向Excel學習 表格也玩自動填充-MSOFFICE
 Excel中錄入一些有規律的數據時可以使用自動填充功能來完成,而在Word中的表格裏沒有這麽方便。不過我們可以變通一下,讓Word表格也能自動填充。  一、複制粘貼大法:  1、在表格中先選中“中學一級教師”幾個...查看完整版>>Word向Excel學習 表格也玩自動填充-MSOFFICE
 
mozilla中使用realplay插件以及文本閱讀插件的使用
  經常來看貼,但很少寫一些實用的帖子,因爲這裏高手很多覺得自己比較弱。今天第一次發貼,望各位支持,也許這些東西可能比較老了,但這是平時使用linux是積累的筆記的一部分,希望與大家共享!;)  使用realpla...查看完整版>>mozilla中使用realplay插件以及文本閱讀插件的使用
 
Word中自由角度旋轉文本或文本框
  我們知道在Word裏可以改變文本的排列方向,使其由橫向排列改爲縱向排列,但是有沒有什麽法子能旋轉文本,使其以與水平線呈30度的角度排列?  我們不能以自由角度旋轉文本或文本框,但變通一下仍能達到你的目的...查看完整版>>Word中自由角度旋轉文本或文本框
 
Word文檔裏不連續文本的複制粘貼小秘密
Word文檔裏不連續文本的複制粘貼小秘密
  Word 2003支持文本的不連續選擇,在對其進行複制和粘貼的操作中,筆者發現一個有趣現象:文本的粘貼順序與選擇順序或複制位置大有關系。茲舉一例加以說明,如圖1(爲明確起見,每一部分均設爲紅色並用數字編號)。...查看完整版>>Word文檔裏不連續文本的複制粘貼小秘密
 
Word一欄與多欄文本快速混排
Word一欄與多欄文本快速混排
  在默認情況下,Word的Normal模板被設置爲一欄格式,因此,當我們輸入文本段落時,輸入的格式也是一欄。 然而有時候我們需要在一段文字之後使用兩欄或三欄的格式,而在分欄的文字之後又可能再使用一欄的段落,也就...查看完整版>>Word一欄與多欄文本快速混排
 
用Word實現統計文本打開的總次數
     有的時候,我們要在一個文檔中查找某個文本出現的總次數,也就是查找該文本的總數量,例如在一份違紀登記表格中查找一個姓名被記載的總數,類似的應用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個宏,使W...查看完整版>>用Word實現統計文本打開的總次數
 
如何用Word統計文本出現的次數
  有的時候,我們要在一個文檔中查找某個文本出現的總次數,也就是查找該文本的總數量,例如在一份違紀登記表格中查找一個姓名被記載的總數,類似的應用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個宏,使Word具...查看完整版>>如何用Word統計文本出現的次數
 
word篇--爲WORD文本加注解
  如果你想爲WORD的某個文本(如一個新名詞、一個英文縮寫等)加以注釋,而又不想讓注釋出現的文檔中,下面三種方法中的任意一種可以幫你實現:   ①先選中需要注釋的文本,用“插入→批注”命令,打開“批注”窗...查看完整版>>word篇--爲WORD文本加注解
 
多個Word文本框合作顯示大段文字-MSOFFICE
  本文介紹如何利用Word文本框的內容鏈接,制作多個文本框共同合作顯示一段文字。    當你在Word文檔中繪制了多個文本框時,可將各個文本框鏈接在一起,以使文本能夠從一個文本框延續到另一個文本框。讓文字在...查看完整版>>多個Word文本框合作顯示大段文字-MSOFFICE
 
 
回到王朝網路移動版首頁