自動給Word 2007文檔加上統一密碼!

在實際工作中,爲安全起見,筆者給每一個Word 2007文檔都加上了密碼,而且爲了便于記憶,所有的文檔都使用同一個密碼。所以,每編輯一個新文檔,就要重複添加密碼的操作過程。現在筆者有一種自動給所有Word 2007文檔加上統一密碼的好方法,今與大家共享。

1、在“視圖”菜單中選擇“宏”選項卡,單擊“錄制宏”命令,鍵入宏的名稱,在“將宏保存在”框中,單擊“所有文檔(Normal.dotm)”,在“說明”框中,鍵入對宏的說明,比如“給新建文檔自動加上統一密碼”。然後單擊“確定”按鈕開始錄制宏。 如圖1。

自動給Word 2007文檔加上統一密碼!

圖1 Word 2007錄制宏

2、單擊“Office按鈕”,將光標向下移動到“准備”項上,則右邊自動顯示“准備”菜單,點擊其中的“加密文檔”,彈出“加密文檔”對話框,在“密碼”輸入框中輸入你需要設置的密碼,如123456,單擊確定,再次輸入密碼,再次確定,如圖2。

自動給Word 2007文檔加上統一密碼!

圖2 Word 2007加密文檔對話框

3、在“視圖”-“宏”-“停止錄制宏”,單擊查看宏,即可看到剛才錄制的宏,如圖3。

自動給Word 2007文檔加上統一密碼!

圖3 Word 2007宏按鈕

之後,由于宏在每次關閉文檔時會自動運行,所以你使用Word 2007新建或打開任何一個文檔並關閉或退出時,Word 2007將詢問是否保存對文檔的修改,如果單擊“是”按鈕,則文檔將被加上密碼“123456”,單擊“否”按鈕則不加密碼。

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