巧用Excel打印不間斷頁面

1、提出問題

多個Excel文件要連續打印怎麽做?

Excel的頁碼設置是通過對“頁面設置”中“頁眉/頁腳”的設置來實現的。首先是打開“頁面設置”,選擇“頁眉/頁腳”選項,一般情況下選擇“自定義頁腳”,打開“頁腳”設置對話框(如圖1)。圖中第二個按鈕“#”是用來設置頁碼的,單擊後自動輸入“&;&;[頁碼]”。第三個按鈕是用來設置總頁數的,單擊後輸入“&;&;[總頁數]”,默認都是用阿拉伯數字表示。圖中的“左”、“中”、“右”三個編輯框,分別表示頁碼將出現在頁腳的左邊、中部還是右邊。

通常情況Excel文件的頁碼是從“1”開始計算的,爲了使頁碼連續,剛開始考慮用分別設置每一頁的方法,即打印某頁時在“頁面設置”的頁腳設置中插入相應的阿拉伯數字。可面對60多頁內容,這種方法太麻煩了,別說1個小時,就是3個小時也無法完成任務,看來還得尋找其他的辦法。

2、解決問題

解決這個問題的關鍵是找到一種辦法,使文件首頁頁碼從大于1開始設置,而且要自動連續排列。然後分別設置各個文件即可。不用不知道,一用之下,竟然還讓我發現了兩個方法。

爲了方便說明,我以首頁頁碼爲“5”來介紹。

在 “頁腳”對話框中,首先單擊按鈕“#”,出現“&;&;[頁碼]”,然後在“&;&;[頁碼]”後面加上“+4”,即“&;&;[頁碼]+4”,則首頁的頁碼將變爲“5”,後面諸頁的頁碼依次排列,不需要每頁都要進行設置。

第一步是在“頁腳”中插入頁碼;第二步,在“頁面設置”的“頁面”選項中,在最下面的“起始頁碼”中輸入“5”,則首頁的頁碼將變爲“5”,並依次向下排列。

3、問題的延伸

上面介紹的頁碼設置方法,頁碼都是用阿拉伯數字表示,如“5”,如果要換一下格式,來一點兒小花樣,如“第3頁”,能否實現呢?受第一種方法啓示,略作改動即可實現。單擊按鈕“#”後出現“&;&;[頁碼]”後,在“&;&;[頁碼]”的前後分別加上“第”和“頁”兩個字,則變成了“第&;&;[頁碼]頁”形式,這樣頁碼就變成了“第×頁”的形式。

對于在“自定義頁腳”對話框中直接插入數字進行頁碼設置的方法,雖然每頁都要設置,顯得笨拙,但設置格式方式靈活,屬全能性,輸入什麽顯示什麽,如“三”、“第三頁”、“第3頁 共5頁”等。

巧用Excel打印不間斷頁面-MSOFFICE
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