EXCEL自動登記表的制作

Excel 2002制作簡單、快捷、准確的考勤表,你就能切身體會到信息時代的方便與快捷。

一、基本框架設置

首先要進行的工作當然就是新建工作簿,在工作表中輸入姓名、日期,制訂考勤表的基本框架。

1.啓動Excel 2002,新建一個工作簿,命名爲“2004年員工考勤表”,在工作簿中建立12個工作表。

2.在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”,在A2單元格中輸入第1個員工的姓名,接著選擇A2、A3單元格,然後單擊“合並及居中”按鈕將兩個單元格合並爲1個單元格,按照以上方法錄入其他員工的姓名(如圖1)。

EXCEL自動登記表的制作

3.在單元格C1中輸入“7-1”,程序將自動轉成“7月1日”(這裏假定考勤從7月1日開始)。用鼠標點選單元格C1,並移動鼠標到單元格的右下角,待出現實心“十”字的填充柄後,按住左鍵拖動到需要的位置,這樣在7月1日後便形成了一個日期序列。

4.單擊日期序列最後的“自動填充選項”智能填充標記,在彈出來的菜單中點選“以工作日填充”項,程序便自動將星期六、日去掉,不記入考勤日期。

5.選中整個日期行,在“單元格格式”對話框中點選“數字”選項卡。在“分類”列表中點選“自定義”項,在類型框中輸入“d"日"”,然後單擊“確定”按鈕。

二、錄制宏

1.點選工作表中的任意一個單元格,然後單擊“工具→宏→錄制新宏”菜單項,進入“錄制新宏”對話框。在“宏名”框中輸入准備錄制的宏的名稱--“返回當前時間”,“確定”後即進入宏的錄制階段(如圖2)。

EXCEL自動登記表的制作

2.輸入公式“=now( )”,然後按回車鍵,接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結束錄制。

三、制作宏按鈕

1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項,調出“繪圖”工具欄,接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網格”項。

2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項,調出“窗體”工具欄,然後單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”,接著在單元格B2中拖動鼠標繪制一個按鈕,Excel將自動打開“指定宏”對話框,點選其中的“返回當前時間”宏,並單擊“確定”按鈕(如圖3)。

EXCEL自動登記表的制作

圖3 選擇“返回當前時間”宏

3.單擊按鈕,將按鈕上的文字更改爲“上班”,並對文字大小、字體進行設置。然後單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕,並按住“Ctrl”鍵,用鼠標將剛才制作的按鈕拖到B3中,即將制作好的按鈕複制到B3中,並將按鈕上的問題更改爲“下班”。

4.確認“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中,單擊“下班”按鈕,然後按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕,將兩個按鈕同時選中。單擊“Ctrl”鍵,用鼠標將選中的兩個按鈕拖動複制到B列的其余單元格中。最後效果(如圖4)。

EXCEL自動登記表的制作

Excel的公式和相對引用功能來完成。

5.單擊“工具→選項”菜單項,在彈出的對話框中點選“重新計算”選項卡,並單擊“重算活動工作表”按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統計出來了。

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