用好PowerPoint2007的“重用幻燈片”

在我們用PowerPoint2007制作幻燈片的過程中,會碰到一些情況:比如我們要制作一批幻燈片,這些幻燈片中有一部分內容是大致相同的,例如各種圖表、報告、數據等,這個時候如果我們還一個一個的來制作幻燈片,效率低不說,還相當容易出錯。其實,我們完全可以通過使用PowerPoint2007的“重用幻燈片”功能來減少重複工作。

我們可以先將所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻燈片內容全都集中到一起來制作一個PPT2007演示文稿,然後再按照展示對象的不同,從裏面選擇出合適的幻燈片按實際需要的順序生成新的演示文檔。這樣我們只需要通過簡單的選擇排序即可解決問題,完全不需要再重複制作幻燈片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻燈片功能可以幫助我們輕松實現這一目的。

打開PowerPoint2007,在“開始”選項卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭,在下拉列表中選擇下面的“重用幻燈片”項,此時在窗口右側會顯示“重用幻燈片”窗格。在“重用幻燈片”窗格的“從以下源中插入幻燈片”中輸入事先做好的總演示文檔的文件路徑,回車確認打開。或者單擊“浏覽”選擇“浏覽文件”,在“浏覽”對話框中選擇打開總演示文檔。確認打開後總演示文檔中的所有幻燈片都會顯示在“重用幻燈片”窗格的列表中。

新建一個空演示文檔,在“重用幻燈片”窗格中單擊,要插入的幻燈片,即可把該張幻燈片插入到當前顯示的那張幻燈片的後面。按向員工展示所需要的順序逐一單擊插入各張幻燈片,再根據需要適當對文檔進行修改,然後把當前文檔保存爲“全體員工會議演示PPTX”就行了。重複這一步即可輕松地按不同需要分別整理出“董事會報告.PPTX”“財務人員說明PPTX”等多個不同的演示文檔。

用好PowerPoint 2007的重用幻燈片
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用好PowerPoint 2007的重用幻燈片
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在PowerPoint2007中自定義專用幻燈片版式(1)
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