Word在對話框和工具欄中的快捷鍵

今天介紹在Word軟件窗體中使用的快捷鍵。比如菜單、工具欄、任務窗格和對話框。

訪問與使用菜單和工具欄

F10 或 Alt

選擇菜單欄 (菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。),或同時關閉打開的菜單和子菜單。

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

按下 F10 或 Alt 選擇菜單欄後,選擇一個任務窗格或工具欄。重複按下上述鍵,在打開工具欄、菜單欄和任務窗格之間移動焦點。

Tab 或 Shift+Tab

在工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)和菜單欄選中的情況下,選擇下一個或上一個按鈕或菜單。

Enter

打開選中的菜單,或執行選中按鈕或命令。

Shift+F10

顯示選定項的快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。)。

Alt+空格鍵

顯示標題欄的快捷菜單。

向下鍵或向上鍵

菜單或其子菜單 (子菜單:用戶指向更高一級菜單的命令時出現的菜單。)打開後,選擇上一個或下一個命令。

向左鍵或向右鍵

選擇左邊或右邊的菜單。如果子菜單打開了,則用于在菜單和子菜單間的切換。

Home 或 End

選擇菜單或子菜單中第一個或最後一個命令。

Esc

關閉已打開的菜單。如果子菜單打開了,則只關閉子菜單。

Shift+向下鍵

打開選定菜單。

Ctrl+向下鍵

打開一個縮短的菜單後,顯示所有命令集合。

Alt+Ctrl+=(等號)

將工具欄按鈕添加至菜單。當鍵入此快捷鍵後再單擊工具欄按鈕時,Microsoft Word 會將按鈕添加至適當的菜單。例如,單擊“格式”工具欄上的“項目符號” ,可將“項目符號”命令添至“格式”菜單。

Alt+Ctrl+-(減號)

從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵後再選擇菜單命令時,該命令將被刪除。如果改變了主意,可以將菜單命令添回菜單。

Alt+Ctrl++(數字小鍵盤上的加號)

爲菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵入此快捷鍵並選擇了菜單命令時,將會顯示“自定義鍵盤”對話框,您可以在其中添加、更改或刪除快捷鍵。

注釋 使用鍵盤可以選擇菜單欄中的所有菜單命令。按下 Alt 鍵選擇菜單欄,再按下包含所需命令的菜單名稱中帶下劃線的字母,在顯示的菜單中,按下所需的命令中帶下劃線的字母即可。

訪問與使用任務窗格

Ctrl+F1

打開任務窗格或隱藏當前任務窗格。

F6

在程序窗口中從另一個窗格移至任務窗格 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)。(可能需要按 F6 多次)

注意 如果按下 F6 之後沒有顯示所需的任務窗格,請嘗試按下 Alt 將焦點放入菜單欄,然後按 Ctrl+Tab 將焦點移至任務窗格。此外,如果從“展現格式”任務窗格打開了對話框,關閉對話框之後焦點可能在您的文檔中,而不是任務窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任務窗格。

Ctrl+Tab

當菜單或工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)爲活動時,移至任務窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)

Ctrl+空格鍵

打開任務窗格的菜單。

Alt+Home

轉到 “開始工作” 任務窗格。

Alt+向左鍵

將您打開的任務窗格順序反轉。

Alt+向右鍵

重複您打開的任務窗格的順序。

Esc

如果當前已經打開一個菜單,請關閉菜單,或返回到文檔。

Tab 或 Shift+Tab

當任務窗格爲活動時,選擇任務窗格中的下一個或前一個選項。

向上鍵或向下鍵

在選定子菜單的選項之間移動;在一組選項的幾個選項之間移動。

空格鍵或 Enter

打開選定的菜單,或執行指定給選定按鈕的命令。

Shift+F10

在文檔中打開快捷菜單 (快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單,請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。);打開選定的庫項目的下拉菜單。

Home 或 End

當菜單或子菜單可見時,選擇菜單或子菜單的第一個或最後一個命令。

Page Up 或 Page Down

在選定的庫列表中向上或向下滾動。

Ctrl+ 右箭頭或Ctrl+ 左箭頭

在庫列表中展開或折疊一個可折疊項。

Ctrl+Home 或 Ctrl+End

移至選定的庫列表的頂部或底部。

調整工具欄、菜單和任務窗格的大小並移動它們

按 Alt 可選取菜單欄 (菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄,也可以是自定義菜單欄。)。

反複按 Ctrl+Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然後按 Shift+F10。)或任務窗格 (任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)。

請執行下列操作之一:

調整工具欄大小

在工具欄上,按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。

選擇“大小”命令,再按 Enter。

使用方向鍵調整工具欄大小。每按 Ctrl+方向鍵一次可調整一個像素。

移動工具欄

在工具欄上,按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項”菜單。

選擇“移動”命令,再按 Enter。

使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個像素。若要使工具欄解除固定,請反複按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側或右側,請在工具欄向左側或向右側移動時,反複按向左鍵或向右鍵。

調整任務窗格大小

在任務窗格上,按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。

使用向下鍵以選擇“大小”命令,然後按 Enter。

使用方向鍵調整任務窗格大小。每次使用 Ctrl+方向鍵可調節一個像素。

移動任務窗格

在任務窗格上,按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。

使用向下鍵以選擇“移動”命令,然後按 Enter。

使用方向鍵以定位任務窗格。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動一個像素。

注釋 如果您將任務窗格上移至工具欄,或將其下移至狀態欄,窗格會將自己附加到欄中,並將自己重新水平定位。要將任務窗格轉回至垂直位置,請使用箭頭鍵將其從欄中移開。

完成移動或調整大小後,按 Esc 或 Enter。

使用對話框

ALT+F6

爲支持該行爲的對話框(例如“查找和替換”)從打開的對話框切換回文檔。

Tab

移動到下一個選項或選項組

Shift+Tab

移動到上一個選項或選項組

Ctrl+Tab

切換到對話框的下一個選項卡

Ctrl+Shift+Tab

切換到對話框的上一個選項卡

方向鍵

在打開的下拉列表中的選項之間移動,或者在選項組中的選項之間移動

空格鍵

執行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的複選框

下拉列表中選項的首字母

如果列表是關閉的,則打開該列表並移動到列表中的該選項

Alt+選項中加下劃線的字母

選中選項;選中或清除複選框

Alt+向下鍵

打開所選的下拉列表

Esc

關閉所選的下拉列表;取消命令並關閉對話框

Enter

運行選定的命令。

使用對話框中的編輯框

編輯框是空白的,您可以在其中鍵入或粘貼條目,例如用戶名或到文件夾的路徑 (路徑:操作系統用來定位文件夾或文件的路徑,例如 C:\House finances\March.doc。)。

Home

移動至條目的開始。

End

移動至條目的結束。

向左鍵或向右鍵

向左或向右移動一個字符。

Ctrl+向左鍵

向左移動一個單詞。

Ctrl+向右鍵

向右移動一個單詞。

Shift+向左鍵

向左選取或取消選取一個字符。

Shift+向右鍵

向右選取或取消選取一個字符。

Ctrl+Shift+向左鍵

向左選取或取消選取一個單詞。

Ctrl+Shift+向右鍵

向右選取或取消選取一個單詞。

Shift+Home

選取從插入點到條目的起始位置部分。

Shift+End

選取從插入點到條目的結束位置部分。

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