asp生成excel報表

1. 前言

報表打印通常是管理信息系統中的一個重要模塊,而Excel憑借它功能強大、應用靈活、通用性強等的優勢在報表打印中獲得了廣泛的應用。

最初的管理信息系統基本上是采用客戶機/服務器(C/S)模式開發的,但隨著WWW的廣泛應用,目前的管理信息系統已經逐漸開始從C/S模式向浏覽器/服務器(B/S)模式轉變。B/S模式具有傳統C/S模式所不及的很多特點,如更加開放、與軟硬件無關、應用擴充和系統維護升級方便等等,目前已成爲企業網上首選的計算模式,原先在C/S下的很多軟件都開始移植到B/S模式下。由于B/S模式的特殊性,在C/S下相對較易實現的Excel報表打印功能在B/S下卻成爲一個難點。本文根據在實際的項目中總結的經驗,以ASP爲例,給出了一個較好的通用方法。

2. 功能實現

爲了說明問題,這裏舉一個例子。系統平台是Windows 2000+SQL Server 2000+IIS 5.0+ASP 3,報表采用的是Excel,要求按照給定的報表格式生成圖書銷售統計的報表,並能夠打印。

2.1 Excel報表模板的制作

首先根據給定的報表格式,制作一個Excel模板(就是要打印的報表的表格),當然其中需要從數據庫中動態統計生成的數據留著空白。這個報表先在Excel中畫好,然後保存爲模板,存放在起來,這裏爲\test\book1.xlt。

2.2 Excel報表的生成與打印

這裏采用了Excel的Application組件,該組件在安裝Excel時安裝到系統中。我們的操作也都是針對該組件。

(1) 建立Excel.Application對象

set objExcel=CreateObject("Excel.Application")

(2) 打開Excel模板

objExcel.Workbooks.Open(server.mappath("\test")&"\book1.xlt") '打開Excel模板

objExcel.Sheets(1).select '選中工作頁

set sheetActive=objExcel.ActiveWorkbook.ActiveSheet

(3) Excel的常規添加操作

例如sheetActive.range("g4").value=date() ‘這裏添加的是時間,當然也可以是你指定的任何數據

(4) Excel中添加數據庫中的紀錄

這裏假設已有一個數據集adoRset,存放由Sql操作生成的統計數據。

num=7 ‘從Excel的第七行開始

do until adoRset.EOF ‘循環直至數據集中的數據寫完

strRange="d"&num&":f"&num ‘設定要填寫內容的單元區域

sheetActive.range(strRange).font.size=10 ‘設定字體大小

sheetActive.range(strRange).WrapText=false ‘設定文字回卷

sheetActive.range(strRange).ShrinkToFit=true ‘設定是否自動適應表格單元大小

sheetActive.range(strRange).value=array(adoRset("bookid"),adoRset("bookname"),adoRset("author")) ‘把數據集中的數據填寫到相應的單元中

num=num+1

adoRset.MoveNext

loop

(5) Excel臨時報表文件的保存及處理

實際運行中應該注意每次一個用戶進行報表打印時都采用一個臨時的Excel文件,而不是硬性規定文件名,因爲如果用固定的文件名的話,只有第一次生成是成功的,後面的操作都會因爲已存在同名文件而導致失敗。所以我們需要每次都産生一個臨時的而且不重複的文件名,這裏可以采用自定義的getTemporaryFile()函數由來生成,然後存放在變量filename中,用變量filepos表示這些臨時文件的路徑。

此外如果這些臨時文件不處理的話久而久之會成爲文件垃圾,因此在每個用戶提交Excel報表打印請求時要先刪除臨時目錄下所有原先産生的臨時打印文件。

臨時文件的處理主要代碼如下:

function getTemporaryFile(myFileSystem)

dim tempFile,dotPos

tempFile=myFileSystem.getTempName

dotPos=instr(1,tempFile,".")

getTemporaryFile=mid(tempFile,1,dotPos)&"xls"

end function

set myFs=createObject("scripting.FileSystemObject")

filePos=server.mappath("\test") & "\tmp\" '要存放打印臨時文件的臨時目錄

fileName=getTemporaryFile(myFs) '取得一個臨時文件名

myFs.DeleteFile filePos&"*.xls" '刪除該目錄下所有原先産生的臨時打印文件

set myFs=nothing

Excel臨時文件的保存代碼爲:

objExcel.ActiveWorkbook.saveas filePos&filename

(6) 退出Excel應用

objExcel.quit

set objExcel=Nothing

(7) Excel報表的打印

前面的步驟已經生成了Excel報表,下一步進行打印,采用的策略可以有兩種:

方案一:提供上面生成的Excel報表臨時文件鏈接給用戶,用戶可以直接點擊在浏覽器中打開Excel報表並通過浏覽器的打印功能進行打印,也可以點擊右鍵然後另存到本地後再作打印等相關處理。

方案二:生成Excel報表後直接在客戶端加載到浏覽器,當然在沒有完全加載時應該提示“正在加載,請等待”等字樣。

2.3 系統配置與注意事項

雖然以上代碼很簡單,但實際應用不當經常會出現錯誤,所以下面要講到的系統配置和注意事項非常關鍵。

(1) 千萬要保證以上代碼輸入的正確性,否則一旦運行錯誤,Excel對象會滯留內存,難以消除,導致下一次調用時速度狂慢,並産生內存不可讀寫的Windows錯誤。這時的解決方法就是注銷當前用戶,如果還不行,就只能Reset了。

(2) 一定要設置好負責打印功能的asp文件的權限。方法是:在IIS管理中,選擇該asp文件,右鍵然後選“屬性”/“文件安全性”/"匿名訪問和驗證控制“,在這裏IIS默認是匿名訪問,應該選擇驗證訪問(這裏基本驗證和集成Windows驗證兩種方式均可,但前者不夠安全),這一點無比重要,否則應用當中會出錯的。

(3) 有的時候報表分爲多頁,而且我們希望每一頁有相同的表頭,要求表頭每頁都自動打印,可以在Excel模板中進行設置。方法如下:選擇菜單"文件"/"頁面設置"/"工作表",然後在"頂端標題行"輸入你表頭的行數(如:表頭爲1-3行即填入:$1:$3)。

3.總結

以上我們給出了一個采用ASP寫的在B/S模式下實現EXCEL報表的生成與打印的例子,在實際當中已經得到了良好的應用。事實也證明,這個例子的代碼雖然不難寫,但一定要注意系統的配置,這也是無數次失敗後得出的經驗。

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