Word 2007文檔的規範化操作方法

在日常使用Word2007的過程中,我們應該要盡量的能規範Word2007文檔,這樣不僅便于浏覽,而且也使得文檔看上去更加美觀。如果你需要將Word2007打印或者編訂的話,符合規範的文檔就顯得非常的重要。規範的文檔制作並非是困難的,只要你能掌握一些小技巧。

本文將爲你簡單介紹下如何規範Word2007文檔。說起來其實只需要上部分就可以:頁面的整體設定(方便打印和後便打印和後期裝訂)、文字內容樣式和段落的調整以及增添頁眉頁腳和其他頁面美化設置。

兵馬未動糧草先行:設定頁面

頁面設置包含了紙張和頁面邊距等設置,它可以對Word2007文檔整體進行設置.從而保證了頁面問的一致性和規範性。

第一步 啓動“Word”後轉入到頁面布局選項卡。

第二步 點擊頁面設置右側的小圖標後進入到頁面設置窗口,這裏可以根據需要選擇紙張方向以及裝訂線位置和預留寬度。

第三步 轉入到紙張選項卡就可以設定打印紙張了,在紙張大小的下拉菜單中根據打印紙的實際情況選擇即可。如所有頁面都將使用同樣尺寸的紙張打印的話,可以在應用于內選擇“整篇文檔”。

第四步 在版式選項卡中可以對頁眉頁腳進行奇偶調節,如果首頁要作爲封面的話,就要選中“首頁不同”了,另外在這裏還可以根據需要適當調整“距邊界”。

第五步 完成以上設定後點擊“確定”保存,回到頁面布局選項卡後選擇“分欄”就可以快速設定分欄樣式了,在下拉菜單中選擇“更多分欄”還可以在分欄窗口中手動設定列數。

第六步 如果你覺得以上的教字設定並不直觀的話,可以在頁面設置選項卡中直接選擇相應調整快捷按鈕的下拉菜單。比如在頁邊距菜單就可以在提示的幫助下完成設定了,紙張和文字方向的設定相同。

第七步 點擊“頁面布局”選項的“段落”選項卡右下方的小圖標後即可進入段落設定窗口。

第八步 轉入到縮進和間距選項卡,在縮進的特殊格式裏選擇“首行縮進”,這時右側會自動選擇2個字符。如沒有特別需要其他設置選擇默認即可。

賞心又悅目:樣式調整

完成了上述的設定後就可以錄入或粘貼來自其他文檔的文本內容了,要想使頁面繼續保持“規範”那麽頁面的樣式和段落調整就非常必要。

第一步 將光標移動到需要調整的行或段落後,在開始項的“樣式”面板中就可以點擊上方的樣式縮略圖來實現快速調整樣式。

第二步 點擊“樣式”列表右側的下拉菜單就可以進入到樣式列表窗口,選擇合適的樣式即可。

第三步 點擊更改樣式按鈕下方的圖標即可進入更改樣式菜單,在樣式集中提供了多個樣式風格,根據需要選取即可。

第四步 盡管樣式庫非常豐富但並不能保證就有你中意的,還好可以在字體面板右上方的字體下拉菜單中設定合適的字體,右側可以選擇字體大小。

第五步 在字體面板內點擊底部爲紅色橫線的A按鈕,就可以進入顔色選取窗口,選擇滿意的顔色後關閉窗口。

第六步 選中需要修改顔色的文本內容後點擊上步提到的A按鈕就可以實現文本顔色的快速替換。同理B、I、U等按鍵也都可以進行類似操作,另外選擇文本後點擊鼠標右鍵,在右鍵菜單中也可以調整字體樣式。

第七步 經常用到的調整還包括修改對齊方式和編號等,移動光標到需要編輯的段落後,選擇段落選項卡中的相應按鈕就可以實現對應的調整了。

最後一擊:頁面美化

有了前面兩部分的介紹,相信調整頁面和修改樣式已經變得非常簡單了。而在規範Word2007文檔的最後階段,還是有一些頁面美化及方便打印查看的操作需要實踐。

第一步 進入到“頁面布局”中的“頁面背景”面板並點擊頁面邊框後進入“邊框和底紋”設定窗口,在“頁面邊框”選項卡中可以爲頁面設定方框、陰影、三維等多種邊框,選擇應用于“整篇文檔”就可以爲所有頁面添加邊框了。

相關閱讀:用Word2007制作規範表格

第二步 如果覺得白色背景略顯單調的話,還可以在頁面顔色的下拉菜單中選擇喜愛的顔色作爲文檔背景色。

第三步 如果要將Word2007文檔打印出來的話,添加頁碼就必不可少了。轉入到“插入”選項卡並在頁眉和頁腳面板內點擊“頁碼”。

第四步 在“頁碼”的下拉菜單中選擇頁碼風格以及在文檔頁面中的位置。

第五步 類似的操作還可以在頁眉和頁腳的下拉菜單爲文檔添加更多輔助信息。

至此,一份符合規範的Word2007文檔就“出爐”了,當然如果對最終效果不滿意,完全可以“回爐再造”(實際操作中要多觀察即時生效的各種變化)。

其他版本Word過程同上,具體操作會有所不同,可參考進行。

Word2007文檔的規範化操作方法-MSOFFICE
  在日常使用Word2007的過程中,我們應該要盡量的能規範Word2007文檔,這樣不僅便于浏覽,而且也使得文檔看上去更加美觀。如果你需要將Word2007打印或者編訂的話,符合規範的文檔就顯得非常的重要。規範的文檔制作...查看完整版>>Word2007文檔的規範化操作方法-MSOFFICE
 
在Word 2007文檔中插入剪貼畫水印
在Word 2007文檔中插入剪貼畫水印
第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到“插入”功能區。在“頁眉和頁腳”分組中單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕(本例單擊“頁腳”按鈕),並在打開的頁腳面板中選擇“編輯頁腳”命令,如圖所示。 第2步,打開“設計”...查看完整版>>在Word 2007文檔中插入剪貼畫水印
 
在Word 2007文檔中插入分頁符技巧
在Word 2007文檔中插入分頁符技巧
方式1:打開Word2007文檔窗口,將插入點定位到需要分頁的位置。切換到“頁面布局”功能區。在“頁面設置”分組中單擊“分隔符”按鈕,並在打開的“分隔符”下拉列表中選擇“分頁符”選項,如圖所示。 方式2:打開...查看完整版>>在Word 2007文檔中插入分頁符技巧
 
Word 2007文檔保存用戶自定義封面
Word 2007文檔保存用戶自定義封面
第1步,打開Word2007文檔窗口,創建用戶自定義封面。 第2步,切換到“頁面布局”功能區,選中准備包含在Word文檔封面中的內容(可以包括文本、圖像、圖形、文本框等對象)。在“頁”分組中單擊“封面”按鈕,並在...查看完整版>>Word 2007文檔保存用戶自定義封面
 
在Word 2007文檔中編輯頁眉和頁腳
在Word 2007文檔中編輯頁眉和頁腳
第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到“插入”功能區。在“頁眉和頁腳”分組中單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,如圖所示。 第2步,在打開的“頁眉”面板中單擊“編輯頁眉”按鈕,如圖所示。 第3步,用戶可以在“頁...查看完整版>>在Word 2007文檔中編輯頁眉和頁腳
 
Word 2007文檔中設置紙張大小技巧
Word 2007文檔中設置紙張大小技巧
方式1:打開Word2007文檔窗口,切換到“頁面布局”功能區。在“頁面設置”分組中單擊“紙張大小”按鈕,並在打開的“紙張大小”列表中選擇合適的紙張即可,如圖所示。 方式2:在方式1的“紙張大小”列表中只提供了...查看完整版>>Word 2007文檔中設置紙張大小技巧
 
在Word 2007文檔中設置紙張方向
在Word 2007文檔中設置紙張方向
在Word2007文檔中,紙張方向包括“縱向”和“橫向”兩種方向。用戶可以根據頁面版式要求選擇合適的紙張方向。在Word2007文檔中設置紙張方向的步驟如下所述: 第1步,打開Word2007文檔窗口,切換到“頁面布局”功能...查看完整版>>在Word 2007文檔中設置紙張方向
 
如何在Word 2007文檔中去掉修改標記
如何在Word 2007文檔中去掉修改標記
  在用Word2007修改文檔的時候,Word2007會在修改過的地方做一些標記,最後這個文檔要給領導看,肯定不能帶著紅紅綠綠的修訂提示,怎樣才能顯示出不帶任何修改標記的幹淨的最終文檔呢?  其實解決的問題非常簡單...查看完整版>>如何在Word 2007文檔中去掉修改標記
 
自動給Word 2007文檔加上統一密碼!
自動給Word 2007文檔加上統一密碼!
在實際工作中,爲安全起見,筆者給每一個Word 2007文檔都加上了密碼,而且爲了便于記憶,所有的文檔都使用同一個密碼。所以,每編輯一個新文檔,就要重複添加密碼的操作過程。現在筆者有一種自動給所有Word 2007文檔...查看完整版>>自動給Word 2007文檔加上統一密碼!
 
 
回到王朝網路移動版首頁