趨勢:企業管理信息化進入建設高潮

近日,國內首部針對全面預算管理軟件應用的調研報告正式公布,報告稱未來五年是全面預算管理軟件市場的井噴期,國內全面預算管理軟件市場將增長300%,預計2013年市場規模將達到295.41億元,全面預算管理軟件將成爲僅次于ERP的第二大市場規模的管理軟件;同時,調研報告前瞻性指出,ERP、審計和全面預算的融合應用將成爲企業管理信息化的發展趨勢。

經濟發展的實踐證明,現代企業的經營管理正在向以財務管理爲核心的方向轉變,而現代財務管理的核心則以全面預算管理爲其主要特征。正如著名管理學家戴維•奧利所言,全面預算管理是爲數不多的幾個能把企業的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

全面預算管理過程在本質上,是企業有限資源優化配置的過程,這一先進的管理理念能在決策上促進資源的優化配置,而資源具 體如何實現優化配置,則需要輔以信息技術。企業的財務管理和經營管理必須借助包括ERP、物流供應鏈管理、全面預算管理、審計監控管理等有效的信息化手段,才能充分發揮它在戰略與執行之間的連接作用。

主持此次調研的全面預算管理信息化研究所研究主任周斌指出,全面預算管理制度是已經在西方誕生了近百年的規範化、預算化的管理 方法,當它被引進至國內企業的管理制度中時,則出現了應用程度上的分化。根據企業對這一管理制度貫徹實施的程度,研究所將國內企業對全面預算管理制度的應用分爲財務核算、制度科層和全面預算三個階段。

A、財務核算階段

目前的全面預算管理,尤其是在中小型企業,一般都是從財務的角度制作大量的表格讓各個部門填報,然後從下向上彙總,管理層的目標管理多是一刀切,爲了達到指標年底突擊管理。一般注重資本預算、現金流、銷售收入的管理,認爲這是財務部門的事。

這種理念上的誤區直接導致企業高層領導不重視預算工作,預算工作僅由財務部門推動,而財務部門卻沒有足夠的權利去平衡與各個業務部門之間的關 系,勢必導致預算與業務脫節,財務部門閉門造車,編制了一大堆表格,變成了純粹的數字遊戲,這種形式主義的預算難以發揮預算在企業內部進行資源配置和協調功能。

B、制度科層階段

大多數企業的管理者均認識到了全面預算管理的有效作用,並把是否實施全面預算管理作爲衡量企業管理水平高低的一個標准,但對預算到底 應是什麽樣子,如何安排和實施預算,尚缺乏深刻的理解。不少企業爲了使管理水平得到上級部門和領導的認同,紛紛實施預算管理,制定了一系列有關預算管理的制度性文件,但是尚未得到有效實施。

C、全面預算階段

企業應關注的重點不是有無預算管理制度,而是預算管理是否得以有效實施和落實。實施預算管理是提高企業整體管理水平的重要手段,而非衡量企業管理水平高低的標准。預算管理的核心在于是否發揮了合理配置企業內部的各種資源的功能,而不是將預算管理作爲管理制度的組成部分去填補制度空白。從管理層、決策規劃、經營部門、財務部門等有機 銜接、成爲一個整體,才能使預算與戰略管理全面結合,最終形成預算體系。

目前,這一管理制度在國內企業的應用呈現兩頭小、中間大的形態,完全沒有預算編制和已經進入全面預算階段的企業分別爲不到一成和超過 三成的數量,處于簡單的財務核算階段和淺層次的制度科層階段的企業一共占去六成。

全面預算管理制度應用階段

調查顯示,在已經應用全面預算管理軟件的三成企業之外,只有不到一成的企業仍然處于無預算編制階段,六成企業的管理者意識到企業應用全面預算管理方法的重要性,然而對全面預算管理方法的應用遠遠不夠全面和成熟。

從本次調研結果看來,隨著國內企業對資金管理和資源分配管理要求的日趨規範,在未來五年內,全面預算管理軟件市場將會一直持續高增長 的態勢。博科資訊全面預算管理信息化研究所主任周斌認爲,2008-2013年,中國全面預算管理軟件市場仍迎來一個井噴期,從2008年到2013年的五年內,國內全面預算管理軟件市場將增長300%,預計2013年市場規模將達到295.41億元。

在ERP的風潮漸漸消退之時,在國家政策導向和全面預算管理軟件卓越的管理功能亮點之下,企業管理信息化再次進入了建設的高潮,讓信息更加民主化,讓決策更加透明化,企業普通的員工甚至也開始在日常工作中使用和參與到企業全面預算管理中來,各行業在提高了信息處理速度、工作效率的同時也提高了客戶的滿意度和企業預算管理的透明度。在企業中,全面預算管理軟件是一種管理的技術應用,是一種管理工具,各行各業的企業都可以通過先進的 全面預算管理工具引進一種更好的企業管理方式,從一個成功走向另一個成功。

企業管理信息化將進入建設高潮時期
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