非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

這年頭,換手機是再普遍不過的事了,但是每次換手機最頭疼的就是聯系人如何錄入(暫且叫錄入吧,包含批量導入)新手機中,一個個的人工用手機錄效率太低下了,就算是用PC鍵盤錄入再導入手機,效率也高不到那裏去。

下面就將我自己的一點將非WM系統手機(舊手機)聯系人批量導入到WM系統手機(新手機)中的一點經驗跟大家共同分享,權作剛使用WM系統的新人的一點參考吧,不足之處請指正。其中舊手機是明西EL71,新手機是聯想ET860。

基礎知識:

CSV其實就是COMMA SEPARATED VALUE的縮寫,也叫逗號分隔值文件,是一種用來存儲數據的純文本文件格式,通常大部分手機同步軟件都能將聯系人備份爲該格式。Excel也支持將工作簿另存爲這種格式。下面是用記事本打開CSV格式的樣例文件截圖:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

如果用EXCEL直接打開也是可以的,效果如下:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

可以看出,第一行是列名,第二行開始就是聯系人信息了。

步驟如下:

1、將非WM系統的手機聯系人備份爲CSV格式的文件到PC機中。這一步會因爲不同的手機而有不同的備份方法,無法一一詳述。簡單點說,如果有數據線,而且有配套的手機同步軟件,應該都有備份聯系人到PC機上的功能的,只要備份的時候選擇CSV格式的文件就可以了。如果備份時沒得選擇,但能用其他軟件打開,則嘗試轉化爲CSV格式。比如前面說過EXCEL就能將工作簿另存爲這種格式。

根據我個人了解的部分品牌的同步軟件情況,摩托羅拉、諾基亞、三星、夏新都支持將電話簿備份成CSV格式,不確定是否這些品牌的全部機型都可以,但起碼大部分機型是可以的。

2、將CSV文件中的聯系人導入到PC機的Outlook中。我試過OFFICE2003、OFFICE2007都是可以的,且步驟也沒什麽區別。至于OFFICE2000估計也差不多吧。下面以OFFICE2007爲例說明

打開OUTLOOK,從左側選中“聯系人”,右邊窗口出現名片方式的已經錄入的聯系人列表。當然,如果你沒錄入過聯系人,那就是空的。如果以前的聯系人信息已經失效了,請先刪除之。

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

從“文件”菜單選擇“導入和導出”,出現向導如下圖,按下圖選擇“從另一程序或文件導入”:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

點擊下一步,按下圖選擇“逗號分隔的值”,也就是CSV文件:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

繼續下一步,選中之前備份的聯系人信息的CSV文件:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

下一步,選擇要導入到那個分類中,用默認的“聯系人”就可以了:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

繼續下一步,此時注意不要直接點“完成”按鈕,否則導入通常不會成功,而是需要進行列映射。

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

點擊上圖中“映射自定義字段”按鈕,出現如下界面:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

左側的列表框列出的是CSV文件中的列信息,右側的列表框“字段”列是OutLook的聯系人信息列,第二列“映射源”就是需要我們指定的CSV文件中的列。

可能這麽說還不是很容易理解。這麽說吧,CSV文件中的手機號碼列名叫做“手機”,但OUTLOOK中叫做“移動電話”,這個時候就需要指定要把CSV文件中的“手機”信息寫入OUTLOOK的“移動電話”信息中,而不是將“辦公電話”或“電子郵件”寫入到“移動電話”中。指定的方法很簡單,從第一個列表框用鼠標直接拖動“手機”到右側列表框“移動電話”上即可,此時“移動電話”右邊一列就會出現“手機”字樣,表示映射完成。如下圖:

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

同樣的,你還需要將“辦公電話”等你需要導入進去的有用的信息也一一做列映射。對于那些你認爲不需要導入的,可以忽略。如果操作過程中有映射不正確的,可以選中映射關系,點擊“清除”按鈕消除映射重新操作。

完成上述映射設置後,以此點擊“確定”和“完成”就能將CSV文件中的聯系人信息導入到OUTLOOK中,並在OUTLOOK的右側聯系人列表主窗口中看到了。

3、同步聯系人。同步聯系人需要在PC機上安裝微軟的Microsoft ActiveSync,目前的最新版本是4.5,是免費軟件,可以從手機配套光盤中找到(如果沒有配套光盤,也可以從華軍軟件園、天空軟件等大型下載站點下載,或者從微軟官方網站下載)。用數據線連接PC和WM手機,完成安裝後首次運行會有同步設置向導指引你完成聯系人等數據的同步,請耐心等待一兩分鍾或者更長的時間(時間長短視聯系人多少而定),即可完成聯系人導入的最後工作。

非WM手機聯系人到WM智能手機的批量導入方法分享

寫得不好,請見諒。如果大家有更好的導聯系人的方法,也請共享出來,大家都學習學習共同提高。

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