資深專家教你如何將excel轉換成pdf文件

Excel被我們主要用來進行有繁重計算任務的預算、財務、數據彙總等工作,尤其會計工作,excel幾乎就充斥著他們的整個工作當中。如果是需要填寫的表格單,excel轉換成PDF表格後,與Excel表格不同,其填表體驗、便捷性、嚴肅美觀以及特有的數據交互等應用優勢更加突出,因此PDF電子表單也被稱爲“智能表單”,可以給人專業的感覺。那麽我們該如何將excel轉換成pdf文件呢?

資深專家教你如何將excel轉換成pdf文件

要想將excel轉換成pdf,其實並不是件難事兒!首先我們需要弄清excel與pdf這兩種格式的元素。了解其轉換的原理,最後我們再去尋找一個滿足這兩種元素的工具進行轉換就可以。

資深專家教你如何將excel轉換成pdf文件

下面就讓我們一起來看下什麽樣的工具可以將excel轉換成pdf!

1.首先下載迅捷PDF轉換軟件,打開軟件後,我們在左邊列表欄中選擇“excel轉pdf”的功能。觀察後我們不難發現這款軟件除了可以把Excel轉換成PDF外,還提供了多種格式的轉換。

資深專家教你如何將excel轉換成pdf文件

2.確定好之後就可以利用界面中“添加文件”來進行文件的導入,由于我這次轉換的文件過多,所以我是放入文件夾然後通過“文件夾”形式導入,效果其實一樣。如果像我一樣文件過多也可以考慮後者。

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3.接下來就是關鍵的一步,找到“開始轉換”,等待狀態的完成,完成後就可以打開文件查看啦。

4.補充一下:文件轉換出來的默認路徑是在原文件夾內,不過這邊也可以修改。有需要的朋友只要選擇上面“輸出目錄:自定義”就行了。

資深專家教你如何將excel轉換成pdf文件

就這簡單的幾步操作就能夠解決excel轉換成pdf的難題。所以在以後的工作中遇到任何問題,我們首先需要針對問題進行分析,找到解決問題的最佳方法。

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